【工作职责】
一、负责公司前台日常事务管理工作。
1、负责公司来访客人的接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
2、负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作,接收传真。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发和结账对账工作。
4、负责公司文件、各类通知的发布以及宣传公告栏、电子大屏信息更新及维护。
二、负责日常行政事务的管理工作。
1、监督检查维护办公环境整洁干净和绿植的维护保养。
2、负责日常行政事务联络,报刊、票务、酒店预订,印章、名片、横幅制作等。
3、.负责办公易耗品的申购、入库、保管与发放登记,做到账实相符。
4、负责办公室物业费、座机宽带费、地下停车费及花卉租赁等费用的审核和缴纳。
5、负责核算公司各部门月度行政成本。
6、协助公司活动的方案设计、组织等工作。
三、协助招聘。
1、形象良好、普通话标准、具备基本商务社交礼仪。
2、熟练操作基本的电脑办公软件,字迹端正。
3、性格外向活泼、乐观开朗、无不良嗜好。
4、有人事招聘经验优先。
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